Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego

Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Miejscem realizacji zamówienia jest wskazany adres przez Zamawiającego

1 Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

3 Procedura sprawdzająca:

3.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, poddał się procedurze sprawdzającej dokonanej przez Służbę Ochrony Państwa (SOP), na okoliczność czy nie zachodzi przesłanka odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7d ustawy Pzp.

3.2. W przypadku jej negatywnego wyniku dotyczącego:

a) Wykonawcy – Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7d ustawy Pzp;

b) osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał podczas lub w związku z realizacją zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany do ich zastąpienia innymi osobami, w stosunku do których pkt 1 stosuje się.

3.3. Procedura sprawdzająca w stosunku do Wykonawcy jak i osób, którymi będzie się on posługiwał w trakcie lub w związku z realizacją zamówienia może być prowadzona przez SOP również po podpisaniu umowy i w przypadku jej negatywnego wyniku dotyczącego:

a) Wykonawcy – Zamawiający może rozwiązać umowę na każdym etapie jej realizacji;

b) osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał podczas lub w związku z realizacją zamówienia – Wykonawca jest zobowiązany do ich zastąpienia innymi osobami, w stosunku do których pkt 1 stosuje się.

3.4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 5.4.2 i 5.4.3 Wykonawcy ani tym osobom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

3.5. Dane dostarczone przez Wykonawcę lub podwykonawcę zostaną przekazane do Służby Ochrony Państwa w celu weryfikacji i zapewnienia bezpieczeństwa na podstawie ustawy z dnia 8.12.2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz.U. z 2019 r. poz. 828).

3.6. Odbiorcą danych przekazanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę będzie Służba Ochrony Państwa z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38 oraz Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiejskiej 10.

3.7. Więcej informacji na temat przetwarzania danych w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej znajduje się na stronie: http://www.prezydent.pl/ochrona-danych-osobowych/

3.8. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kprp.iod@prezydent.pl

1. Prawo opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu do 50 % zakresu przedmiotowego i wartości realizacji usług lub wydłużenia do 31.12.2022 r. okresu realizacji Umowy, w ramach, których zakłada, iż:

a) szacowana maksymalna wartość prawa opcji wyniesie do 50 % zamówienia podstawowego,

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

c) wysokość opustu oraz opłat transakcyjnych w prawie opcji będzie tożsama z zamówieniem podstawowym, określona w Formularzu oferty dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę,

d) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę pisemnie;

e) prawo opcji może zostać wykonane przez Zamawiającego w całości lub w części,

f) na przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamówienia będą składane sukcesywnie, najpóźniej do 31.12.2022 roku.

2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wiąże się z obowiązkiem Wykonawcy do wykonania usług na warunkach określonych zgodnie z postanowieniami niniejszego punktu..

Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę, określonych w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE, lub spełniać inne wymogi określone w tym załączniku.

1. Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację dostaw w wysokości min. 100 000,00 PLN.

2. Na potwierdzenie spełniania powyższego wymogu Wykonawca dostarczy informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, trzech usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których łączna wartość wynosi minimum 1 500 000,00 PLN brutto.

Zamawiający za jedną usługę uzna wykonanie usług obejmujących swoim zakresem rezerwację, sprzedaż i dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto w ramach zawartej jednej umowy, w okresie nie dłuższym niż jeden rok, tj. Wykonawcy winni się wykazać wykonaniem trzech usług na podstawie zawartych trzech odrębnych umów, w oparciu o które, w okresie nie dłuższym niż jeden rok, zostały wykonane usługi o przedmiocie i wartościach wskazanych powyżej.

Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek.

2. Wykonawca winien udokumentować, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie.

Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej rocznego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze.

Wykonawca może zaproponować większą liczbę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu

Wykonawca na potwierdzenie powyższych wymagań dostarczy:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert z zastrzeżeniem pkt. 12.2.4. SIWZ;

2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami z zastrzeżeniem pkt. 12.2.4. SIWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Szczegółowe postanowienia dotyczące zmian w umowie znajdują się w SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zamawiającego.

I. Informacje dotyczące wadium:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 12.8.2019 r. do godziny 13:00.

3. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

II. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (obligatoryjne podstawy wykluczenia) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia), określone w pkt 7.2 SIWZ;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacyjne), określone w pkt 7.3 SIWZ.

III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 10 do SIWZ);

4. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 9 do SIWZ).

IV. Wymagania dotyczące składania dokumentów wraz z ofertą:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie [jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ)].

2. Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

V. Grupa kapitałowa:

1. Każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart.86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 4 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej.

VI. Pozostałe informacje:

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz aukcji elektronicznej i zamówień uzupełniających.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Platformie Zakupowej.